Cách chọn nhà sản xuất vải không dệt tại Ấn Độ: danh sách kiểm tra cho người mua

Ấn Độ là nguồn cung vải không dệt đã có vị thế vững chắc, và nhiều nhà nhập khẩu mua vải spunbond, meltblown, spunlace, xuyên kim và các loại vải không dệt khác từ các nhà máy Ấn Độ. Chọn đúng đối tác không chỉ là chuyện giá mỗi kilôgam. Một nhà cung cấp không giữ được thông số kỹ thuật, hoặc trễ ngày giao hàng, sẽ gây tốn kém hơn nhiều so với vài xu tiết kiệm được trên báo giá.

Danh sách kiểm tra này dành cho nhà nhập khẩu, nhà phân phối và đơn vị gia công chuyển đổi đang mua vải không dệt từ Ấn Độ lần đầu, hoặc muốn bổ sung nguồn cung thứ hai. Bài viết nêu những gì cần kiểm tra trước khi gửi yêu cầu, những gì nên hỏi và cách đánh giá câu trả lời.

1. Nhà sản xuất hay đơn vị thương mại?

Nhiều công ty bán vải không dệt từ Ấn Độ không tự sản xuất. Đơn vị thương mại và đại lý có thể hữu ích, nhưng khi một cuộn vải có vấn đề, Quý khách sẽ muốn trao đổi trực tiếp với những người vận hành dây chuyền. Hãy hỏi thẳng công ty tự sản xuất những sản phẩm nào và mua ngoài những sản phẩm nào. Một nhà sản xuất thực thụ sẽ nêu tên các công nghệ của mình, giới thiệu dây chuyền và gửi ảnh ngay từ xưởng sản xuất.

2. Họ vận hành những công nghệ nào tại nhà máy?

“Vải không dệt” bao gồm những công nghệ rất khác nhau, mỗi loại phù hợp với những ứng dụng cuối khác nhau:

• Spunbond: vải nhẹ, bền, sản xuất trực tiếp từ polyme, dùng cho sản phẩm vệ sinh, nông nghiệp, bao bì và làm lớp nền. Xem vải không dệt PP spunbond.
• Meltblown: xơ rất mảnh dùng cho lọc và vật liệu thấm hút.
• SMS và SSMMS: kết hợp các lớp spunbond và meltblown thành vải chắn cho sản phẩm y tế và vệ sinh.
• Spunlace: liên kết bằng tia nước, mềm và thấm hút, dùng cho khăn ướt và bông tẩy trang.
• Xuyên kim: nỉ liên kết cơ học dùng cho lọc, cách nhiệt và ngành ô tô.
• Air-through: vải xốp, mềm dùng làm lớp bề mặt và lớp dẫn truyền trong sản phẩm vệ sinh.

Nếu Quý khách mua nhiều loại trong số này, một nhà sản xuất vận hành nhiều công nghệ tại nhà máy có thể cung cấp cùng lúc và giúp Quý khách lựa chọn giữa các loại. Hãy hỏi nhà máy sở hữu những dây chuyền nào và mỗi dây chuyền sản xuất gì.

3. Họ có giữ được thông số kỹ thuật của Quý khách không?

Tính ổn định là điều phân biệt một nhà cung cấp tốt với một nhà cung cấp rẻ. Trước khi đặt hàng, hãy thống nhất thông số kỹ thuật bằng văn bản: polyme hoặc xơ, định lượng (gsm), khổ, màu sắc, độ bền và mọi xử lý bề mặt, mỗi chỉ tiêu kèm dung sai. Sau đó hãy hỏi:

• Quý công ty kiểm tra những chỉ tiêu nào trên mỗi lô, và có gửi kết quả kèm theo lô hàng không?
• Quý công ty có gửi được mẫu từ một đợt sản xuất bình thường, không phải từ một lần chạy thử đặc biệt không?
• Quý công ty xử lý khiếu nại thế nào nếu một cuộn không đạt thông số?

Hãy tự thử nghiệm mẫu, nếu có thể thì trên chính dây chuyền gia công của Quý khách. So sánh nhiều hơn một cuộn. Mẫu đầu tiên hoàn hảo cũng chẳng mấy ý nghĩa nếu container thứ mười không đạt.

4. Nhãn hàng riêng và danh mục sản phẩm

Nhiều nhà nhập khẩu bán hàng dưới thương hiệu riêng. Hãy kiểm tra xem nhà sản xuất có cung cấp nhãn hàng riêng (private label) / OEM không, và có đóng gói theo thiết kế của Quý khách không. Nếu Quý khách mua cả thành phẩm lẫn vải cuộn, ví dụ khăn lau hoặc tấm thấm hút cùng với vải, một nhà cung cấp có danh mục rộng hơn sẽ cho phép Quý khách đóng một container với nhiều sản phẩm.

5. Điều kiện xuất khẩu và số lượng đặt hàng tối thiểu

Hãy hỏi sớm về những điều kiện thương mại cơ bản để tránh bất ngờ về sau:

• Số lượng đặt hàng tối thiểu: tính theo từng sản phẩm hay theo container? Có ghép được các sản phẩm khác nhau không?
• Incoterms: FOB, CIF hay DAP, và từ cảng nào của Ấn Độ.
• Đóng gói: cuộn được bọc, xếp pallet và đóng container như thế nào, và thùng carton in ấn tính thêm bao nhiêu.
• Chứng từ: với khách hàng EU, bản công bố REACH và SVHC.
• Thời gian giao hàng: từ khi đặt hàng đến khi xếp hàng lên container, và thay đổi thế nào vào những tháng cao điểm.

6. Giao tiếp

Quý khách sẽ làm việc với nhà cung cấp này trong nhiều năm, qua nhiều múi giờ. Hãy để ý họ trả lời những câu hỏi đầu tiên nhanh và rõ ràng đến đâu. Họ trả lời bằng văn bản, có số liệu cụ thể, hay chỉ hứa hẹn mơ hồ? Họ có hỏi về ứng dụng cuối của Quý khách trước khi báo giá không? Một nhà cung cấp biết đặt câu hỏi đúng thường ít mắc lỗi hơn.

Dấu hiệu cảnh báo

• Giá thấp hơn hẳn mọi báo giá khác mà không có lời giải thích.
• Không có câu trả lời rõ ràng cho câu hỏi “Quý công ty có tự sản xuất sản phẩm này không?”
• Mẫu trông khác với ảnh, hoặc khác nhau giữa các mẫu.
• Báo giá không có thông số kỹ thuật hoặc dung sai bằng văn bản.
• Bị thúc ép thanh toán toàn bộ trước khi bất kỳ mẫu nào được duyệt.

Danh sách kiểm tra ngắn

1. Xác nhận công ty tự sản xuất các sản phẩm Quý khách cần.
2. Liệt kê các công nghệ họ vận hành tại nhà máy.
3. Thống nhất thông số kỹ thuật bằng văn bản kèm dung sai.
4. Thử nghiệm mẫu sản xuất từ nhiều hơn một cuộn.
5. Thống nhất bằng văn bản số lượng tối thiểu, Incoterms, cảng, đóng gói và chứng từ.
6. Bắt đầu với một container, sau đó đánh giá chất lượng và giao hàng trước khi tăng quy mô.

Cách Samridhi Crreation làm việc

Samridhi Crreation là nhà sản xuất và xuất khẩu từ Ấn Độ, thành lập năm 2004, với hơn 40 năm kinh nghiệm trong ngành dệt và hơn 1.000 khách hàng. Quý khách có thể tìm hiểu thêm tại trang giới thiệu công ty.

• Dây chuyền nội bộ: spunbond (dây chuyền Reicofil), meltblown, SMS/SSMMS, xuyên kim, spunlace (12.000 tấn mỗi năm) và air-through, cùng 350 máy dệt tốc độ cao, trong nhà máy rộng 50.000 m² với quy trình sản xuất hoàn toàn tự động. Xem trang công nghệ và cơ sở hạ tầng của chúng tôi.
• Nhãn hàng riêng (private label) / OEM: chúng tôi cung cấp cho các nhà phân phối trên toàn thế giới dưới thương hiệu riêng của họ.
• Số lượng đặt hàng tối thiểu: một container 40'HQ, có thể ghép 5 đến 6 sản phẩm trong một container. Vải spunbond PET và nylon: mỗi loại một container 20'.
• Vận chuyển: FOB Ấn Độ (Mundra hoặc Nhava Sheva) là tiêu chuẩn, CIF và DAP theo yêu cầu.
• Đóng gói: tiêu chuẩn là túi PE trơn; thùng carton in thương hiệu theo yêu cầu, có tính thêm phí.
• Chứng từ cho EU: bản công bố REACH và SVHC.

Nếu Quý khách đang so sánh các nhà cung cấp, vui lòng gửi thông số kỹ thuật và số lượng dự kiến qua trang liên hệ của chúng tôi. Chúng tôi sẽ trả lời bằng văn bản và sắp xếp gửi mẫu sản xuất để Quý khách thử nghiệm so với vật liệu đang sử dụng.